Tra i consigli fondamentali per il proprietario che decide di affittare casa, abbiamo già approfondito l’importanza del verbale di consegna dell’immobile all’inizio della locazione. Allo stesso modo, però, al termine del contratto è altrettanto importante sottoscrivere insieme all’inquilino il verbale di riconsegna.
Si tratta dell’ultimo atto formale della locazione, spesso sottovalutato, ma decisivo per evitare recriminazioni, incomprensioni o contestazioni, sia nell’immediato sia a distanza di tempo. Vediamo quindi cos’è il verbale di riconsegna, perché è così importante e come redigerlo correttamente.
Pronti per il controllo finale?
Torniamo all’esempio della nostra amica Giulia, la proprietaria del bilocale a Milano che aveva stipulato un contratto con l’inquilino Davide. Gli anni sono passati, il contratto è giunto al termine ed è arrivato il momento della verità. Con il verbale di consegna firmato all’inizio della locazione alla mano, Giulia rientra nell’appartamento insieme a Davide per effettuare un controllo accurato delle condizioni dell’immobile. Questo sopralluogo serve a stilare il verbale di riconsegna immobile, un documento che mette nero su bianco lo stato attuale dell’abitazione e valutare come gestire il deposito cauzionale.
Cosa indica un verbale di riconsegna?
Il verbale di riconsegna è uno strumento di tutela per entrambe le parti. Per il proprietario serve per verificare che il conduttore non abbia causato danni e che stia riconsegnando l’immobile così come l’ha trovato. Per il conduttore rappresenta una prova del corretto utilizzo degli spazi e degli arredi a lui affidati.
All’interno del verbale di riconsegna vengono generalmente indicati:
- lo stato dei locali;
- lo stato degli arredi;
- lo stato degli elettrodomestici;
- lo stato di porte e infissi;
- la dichiarazione di chiusura della tassa sui rifiuti;
- le letture finali dei contatori;
- il numero di mazzi di chiavi riconsegnati;
- l’importo del deposito cauzionale che viene restituito al conduttore.
Per verificare che le condizioni dell’immobile siano rimaste invariate, è fondamentale confrontare il verbale di riconsegna con il verbale di consegna iniziale. In questa fase, aver redatto un buon verbale all’inizio della locazione consente di prevenire la maggior parte delle discussioni.
Senza una descrizione puntuale nel verbale di consegna, il proprietario non ha titolo per avanzare richieste che vadano oltre il normale stato di conservazione dell’immobile.
Prima di restituire la caparra…
Un aspetto cruciale riguarda il deposito cauzionale. Una volta che la caparra viene restituita all’inquilino uscente, il proprietario perde la possibilità di richiedere ulteriori somme per eventuali danni, anche qualora emergano successivamente, salvo il caso di vizi occulti. In quest’ultima ipotesi, però, sarebbe necessario avviare un’azione legale. Per questo motivo, durante il sopralluogo di riconsegna conviene investire un po’ di tempo per controllare a fondo lo stato di ogni arredo e di ogni elettrodomestico: alcuni di loro potrebbero riportare danni non immediatamente visibili o non funzionare più.
Un po’ di usura è normale
È importante ricordare che tra l’inizio e la fine di una locazione possono passare diversi anni. Il proprietario deve quindi mettere in conto che alcuni segni di deterioramento rientrano nella normale usura del tempo e dell’utilizzo dell’immobile. Su questi aspetti non è possibile pretendere un risarcimento da parte del conduttore. Nella maggior parte dei casi, al termine di una locazione, sarà necessario fare dei piccoli lavoretti di manutenzione a proprie spese per sistemare al meglio l’appartamento per il prossimo inquilino.
Sottoscrivere correttamente i verbali di consegna e riconsegna riduce al minimo il rischio di contestazioni e rende la gestione della locazione più serena per entrambe le parti. Per dormire sonni tranquilli, affidati a veri professionisti della locazione: l’agenzia immobiliare Radovix è al tuo fianco in ogni fase del rapporto di affitto.
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